各年级校友联络负责人:
经内蒙古医学院党委研究决定,2006年9月27日学院将在新校区隆重举行建院50周年庆典大会。
为了落实好校庆各项筹备工作任务,特别是联络校友回校参加50周年校庆活动,学院校庆工作领导小组已成立由各年级代表组成的校友联络组。并于今年三月十日召开了第一次各年级校友联络负责人会议,学院党委副书记迟耀君同志就校庆工作的意义和目的,特别是联络校友回校参加校庆的工作及方法等提出了明确的要求。各年级校友联络负责人都是经过各年级留校生的推荐并得到学院确认的,所以组织好本年级的校友回母校参加校庆是我们各位联络负责人义不容辞的责任,学院党委希望每一位联络负责人都要从思想上高度重视此项工作,积极出主意,想办法,认真协调,积极工作,把本年级校友回校参加校庆工作组织好。特别是近期各位联络负责人要全力做好以下工作:
一、尽快与本年级校友取得联系,6月底之前尽快确定各年级大概返校人数。8月底之前确定准确返校人数,并将名单(包括姓名、单位、职务、职称、联系方式等)报院校庆办公室。各年级可将校庆第二轮通告(已刊登在内蒙古日报)以信函或传真等形式发给本年级校友。有关校庆工作动态和信息可通知校友上网查询。
二、8—9月是内蒙古地区旅游旺季,各年级联络人应及早(五月底前后)与有关酒店、旅馆联系,提前预定,落实好校友返校后的吃、住、行等问题,所需经费由各年级自筹解决。
三、各年级联络人除组织好本年级返校校友按时参加学院组织的校庆庆典大会及校庆系列活动以外,还要组织好本年级的校友联谊等项活动。因返校人数多,就餐条件有限等原因,校庆大会后,学院不统一组织大型会餐活动,会餐活动由各年级自行组织,学院将根据情况适当给予补贴。各年级会餐、联谊等系列活动日程要尽早安排好,于8月底前上报学院校庆办公室,以便协调有关领导和老教师与校友一同联谊。
四、内蒙古医学院是全院师生赖以生存和学习、工作的空间,是全体校友共同拥有的精神家园。各位联络人要做好我院建院50周年校庆的宣传工作,与各位校友共同树立校兴我荣、校衰我耻的观念。充分调动起大家的爱校热情,为校庆活动添光彩,为学院发展做贡献。
五、各年级校庆联络人在力所能及的情况下,协助学院做好校庆集资和赞助工作。形式不限,学院将以适当方式给予记载和表彰。
六、校庆期间,学院将安排系列活动。返校的校友每人需要缴纳资料费200元,学院将发给每位校友一袋资料,包括画册、校史、科研论文集、校史CD盘等资料和纪念品。请各年级联络小组负责统一收好费用,领取资料袋。
请各年级联络负责人进一步增强工作责任心,按照以上学院党委要求,抓好工作落实。
此致
敬礼
内蒙古医学院校庆筹备领导小组
2006年5月23日
附:各年级校友联络负责人名单
有关二级学院和临床医学部校庆办公室联系电话
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