1 、综合办公室

    综合办公室是公共卫生管理学院属下负责日常党政管理的综合办事机构。现有工作人员两人。主任一名，为专职行政管理人员。另有一名兼职工作人员。

    综合办公室 由院长和书记直接领导，其主要工作职责是：负责学院各类会议的会务工作，负责学院各类文件的收发、传递、呈批、清退、归档以及保存和管理工作；负责掌管、使用学院印鉴、院长名章及学院介绍信、证明信的签发审批工作；负责学院年度工作计划、工作总结和年度工作报告的起草工作；负责职称评审及相关的工作；负责公共卫生管理学院教学科研所用图书、期刊、报纸的接收、保存和管理工作；负责学院的现金、发票的保存、管理以及财务报销工作；协助院长和副院长抓好全院各类人员的日常考勤、年度考核、奖惩工作；负责学院资产的评估、汇总和管理工作；负责学院办公用品以及教师各类用品的采购、保管和发放工作。

    多年来，综合办公室以“主动、热情、及时、规范、高效”为服务理念，围绕学院中心工作，认真履行综合、协调、参谋、助手、信息、服务的职能，充分发挥在各项工作中的枢纽作用和对外联系的窗口作用，切实把为领导服务、为教学服务、为师生服务落到实处，保证学院各项工作顺利进行，努力为学院的发展和进步做出自己应有的贡献。

综合办公室主任岗位职责

    一、在院长、书记的领导下，负责综合办公室的全面工作。安排好各类会议的会务工作，抓好各项工作的落实。

    二、 负责督促检查院务会议和党政联席会议有关决定的实施情况，负责党政各类文件的收发、传递、呈批、清退、归档工作。

    三、负责掌管、使用学院印鉴、院长名章及学院介绍信、证明信的签发审批工作。

    四、负责学院年度工作计划、工作总结和年度工作报告的起草工作。

    五、参与研究和制订学院有关管理制度并向教职工宣传、贯彻、讲解。对学院交办工作安排和计划的落实、进展情况进行检查和督办。

    六、协助院长和副院长抓好全院各类人员的日常考勤、年度考核、奖惩工作。

    七、掌握一定的公关艺术，做好对校外接待工作。做好与校内外、与上下级和办公室内部的关系，正确处理好与学校各部门、与领导、与教师、与学生的沟通，掌握换位思维方式，协调人际关系。

    八、 负责安全稳定。定期组织安全检查，负责安排假日的值班和实验室、资料室安全工作。

    九、负责学院内会议通知，做好会议记录。准备各种学习资料，督促检查学院会议有关决定的落实情况。

    十、抓好办公室的思想建设和组织建设，不断提高办公室人员的政治觉悟和业务水平，督促办公室人员执行岗位责任制负责考核，参与办公室人员的使用、晋级、奖惩的讨论，提出意见。

    十一、负责职称评审及相关的工作。

    十二、协助院长做好校内津贴评审和发放的相关工作。

    十三、负责学院资产的评估、汇总工作，协助院领导做好资产的管理工作。

    十四、负责学院办公用品的发放、保管以及教师各类用品的发放。

    十五、负责学院材料打印的审批、签发工作。

    十六、完成学院党总支、行政交办的其他工作。

综合办公室秘书工作职责

    一、负责上级文件的接收和转达工作。

    二、负责公共卫生管理学院教学科研所用图书、期刊、报纸的接收、保存和管理工作。

    三、负责公共卫生管理学院人员档案的保存和管理工作。

    四、负责公共卫生管理学院的现金、发票的保存、管理以及财务报销工作。

    五、负责学院文件的签发、登记。

    六、负责公共卫生管理学院领导指派的其他行政工作。

2 、教学科研办公室

    教学科研办公室是公共卫生管理学院属下负责日常教学科研管理工作的一个职能部门。 2007 年 6 月正式成立。现有三名工作人员，一名办公室主任，两名具体工作人员。

    教学科研办公室在学院分管副院长和学校相关职能部门的领导下开展工作。其主要工作职责是：负责学院的教学科研的运行及组织工作；拟定学院教学、科研工作计划，起草有关规章制度，会同系（部）与相关部门研究并提出教学与科研事业的发展规划；全面负责任课教师和相关人员的报酬的核定和发放以及本部门的正常工作的开支工作；负责教学科研档案的建设与管理工作；负责学院各级各类科研项目管理与学院学术交流工作；负责收发、保管校、院、系（部）的有关教学科研工作方面的文件、材料；负责教学、科研方面的有关报表、材料、文件、论文、报告的统计、收复、复印、打印、汇总、上报和存档工作；负责学院教学科研工作会议的组织工作。

    教学科研办公室是我院新近成立的一个职能科室，但办公室的全体工作人员有信心、也有努力把自己的工作做好，为学院的教学科研工作做出应有的贡献。

教学科研办公室主任岗位职责

    一、在学院分管副院长和学校相关职能部门的领导下，全面负责教学科研办公室的工作，做好各项教学科研工作。

    二、负责制订教学科研办公室的年度和学期工作计划，予以落实并监督、检查；负责本办公室工作人员的管理、教育、培训、考评工作。

    三、负责学院的教学科研运行及教学组织工作；拟定学院教学、科研工作计划，制定有关规章制度，会同系（部）与相关部门研究并提出教学与科研事业的发展规划、专业设置及调整意见。

    四、指导并参与本部门所承担的教务工作、考务工作、学籍管理、实验室管理和建设、实习基地建设和使用、科研工作、教育培训等工作。

    五、深入教学一线，了解掌握学院教师教学真实情况，收集掌握其他同类院校的教学、教改动态，为学院的教学改革提供第一手材料，为稳定学院教学秩序、提高教学质量、不断进行教学改革、创新发展提供优质可靠的素材。

    六、协调教师、学生、学院等各方面的关系，及时发现问题，准确反馈意见，合理解决；研究教学过程中出现的新问题，为教学改革提供可靠的依据。

    七、全面负责任课教师和相关人员的报酬的核定和发放，以及本部门的正常工作的开支。

    八、负责教学档案的建设与管理工作。

    九、负责学院各级各类科研项目管理与学院学术交流工作。

     十、负责教学质量评估工作，负责教学质量监控体系的运行。

    十一、负责教学实习基地的建设与管理工作。

    十二、在各系（部）主任配合下负责编排课表，及时下发到任课教师及各班级。

    十三、负责学院教材征订与发放工作。

    十四、负责学生学籍管理、学籍处理以及学生成绩查询等工作。

    十五、和学院学生工作办公室配合做好休、退、复、转学生手续和留、降级工作。

    十六、负责组织实施本院不及格学生补考（重修）考试、监考、阅卷等工作。

    十七、负责收发、保管校、院、系（部）的有关教学科研工作方面的文件、材料。协助系（部）主任搞好教学计划、教学检查工作，负责建立健全学院教学科研工作档案和教师个人档案。

    十八、做好毕业生毕业前各学期成绩的整理和学位授予相关前期工作。

    十九、负责教学、科研方面的有关报表、材料、文件、论文、报告的统计、收复、复印、打印、汇总、上报和存档工作。  

    二十、负责考试前安排考场、监考教师等有关事宜。

    二十一、在主管副院长的指导下，制定并实施每学期日常教学工作流程。

    二十二、检查、记录任课教师上下课情况、缺课、调课情况和监考违纪情况等。

    二十三、负责教学工作量统计上报和超工作量津贴的发放工作。

    二十四、协助主管副院长及系（部）主任完成期中教学检查工作和教学质量评估工作。

    二十五、负责学院教学科研工作会议的组织工作。

    二十六 、完成院领导临时交办的其它有关工作。  

教学秘书工作职责

    一、熟悉校、院、系 ( 部 ) 有关教学方面的规章制度，掌握学院课程及教学组织的基本情况，在教学科研办公室主任的领导下，做好学院教学方面的具体工作。

    二、按教务处的要求，协助分管教学工作的副院长，制定学院学生教学计划，组织实施、检查落实，并报校主管部门。掌握教学进度，考查教学效果，收集、提供有关教改的资料，促进教学质量不断提高。

    三、办理本科生的报到、注册及升留转退手续，进行学生考勤统计。排定课表，落实教室。负责学生选修课的联系和安排，协助教师组织学生考试和毕业论文答辩，记载成绩，填写成绩单、学生证、毕业证、结业证。

    四、协助系（部）主任、教学科研办公室主任了解教研室情况，负责教学资源的收集、整理、归档和管理工作，做好各项有关教学活动的记录。

    五、排课工作

    1 、将教务处下达的“教学任务通知书”、“教材选用登记表”、“校历”及时分发给有关教研室主任，将教研室主任及教师对“教学通知单”的意见反馈给主管院长协调，将协调结果上交教务处调整，并将调整结果通知有关教研室主任和任课教师。

    2 、每学期开学后 2 周内，收齐各教研室“教学进度表”和“实验任务单”，交主管院长签字后，送一份给教务处，一份院里留存。

    3 、安排考试时间和地点，选派监考教师，发放和回收学生考试卷和“考场情况登记表”。负责将考试时间、地点于考试前通知各有关教师和学生。

    4 、处理日常有关调、停、补课事宜。

    5 、做好学生缓考、免考的申请及报批工作。

    六、学籍管理工作

    1 、办理学生的休、退、复、转学手续和留、降级处理工作。

    2 、定期向任课教师了解学生上课情况，抽查学生上课出勤情况，并将结果向有关领导汇报。

    3 、录入学生相关信息进教务管理系统。做好补考和重修学生的成绩录入工作。

    4 、对毕业班做好毕业前各学期成绩的整理工作。提出毕业（包括结业）和授予学士学位学生名单，供院长审核；将审核结果送教务处。

    5 、做好毕业设计（毕业论文）的选题、指导教师、成绩的统计工作，做好优秀毕业论文的遴选和报批工作。

    6 、办理毕业生离校工作。学生毕业后将学业成绩表及相关资料送校档案室归档。

    七、提供有关教学工作方面的资料和信息及较完备的档案资料供领导参考，起草整理有关教学的材料和报告。

    八、掌握运用现代化的管理手段。

    九、负责辅修专业一切事宜。

    十、处理教学工作方面的临时性事务。

十一、完成院领导、办公室负责人交给的其它工作。

科研秘书工作职责

    一、综合各系（部）科研计划，协助分管科研工作的副院长制定全院科研计划，具体组织实施。

    二、掌握全院科研项目的基本情况，向院领导和校科技处报告进展及有关重要动向，填写有关报表，协助做好科研成果的鉴定和评审工作。     

三、负责院内学术交流活动及学术会议的具体组织工作。

    四、建立和管理全院科技档案，收集科技动态资料，随时提供给院系领导参考。起草和整理有关科研工作的材料和报告。

    五、掌握运用现代化的管理手段。

    六、处理科研行政工作方面的临时性事务。

    七、完成院领导及教学科研办公室主任分配的其他工作。

    八、兼任学院学术委员会秘书工作。

3 、学生工作办公室

    学生工作办公室是公共卫生管理学院于 2004 年 11 月为适应专业招生和学生管理工作的需要而成立的一个专门负责学生日常管理和思想教育工作的职能部门。现有一支有专职辅导员和兼职班主任组成的学生工作队伍，其中，学工办专职辅导员两名，兼职班主任五名。

    学生工作办公室 在校学生工作处、学院党政两级领导下， 具体负责公共卫生事业管理和应用心理学两个专业、各年级的学生工作。 其主要工作职责是：协助学院领导做好学生日常教育管理和思想政治教育工作，认真完成学校、学院交给的各项工作，制定学院学生工作年度计划，做好年终总结；开展校规校纪教育，贯彻执行学校各项规章制度，抓好学风建设；组织好学生思想文化素质教育活动、校园文化活动、科研创新活动和各项文体活动；负责学生档案的整理和保管等工作；做好国家助学贷款、勤工助学工作、特困生减免学费工作及调查摸底工作；做好每学年学生奖学金评定，各种社会奖学金的评定工作；做好学生心理辅导和服务工作；做好新生军训和入学教育等工作。

    学生工作办公室自 成立以 来，积极转变观念、改进工作作风，努力探索、打造与卫生事业管理、应用心理专业特点相适应的学生工作管理模式。

学生工作办公室主任岗位职责

    一、在校学生工作处、学院行政两级领导下负责学院学生工作办公室全面工作。

    二、协助院领导做好学生日常教育管理和思想政治教育工作，政治坚定，作风正派，有高度的责任感，爱岗敬业， 实事求是，坚持公正、公开、公平的原则，秉公办事。

    三、认真完成学校、学院交给的各项工作，做到年初有计划，年终有总结。上对学校、学院负责，下对学生负责。

    四、开展校规校纪教育， 贯彻执行学校各项规章制度，通过开展争创文明班级、文明寝室等活动抓好学风建设，逐步形成有我院特色的优良传统。

    五、负责学生日常思想政治教育工作。经常深入学生班级，做学生的知心朋友，每周深入课堂一次以上。发现问题及时处理，对自己解决不了的问题，及时向有关部门反映、沟通，对突发事件和重大问题要妥善处理并及时向上级领导报告。

    六、组织好学生思想文化素质教育活动、校园文化活动、科研创新活动和各项文体活动。

    七、做好国家助学贷款、勤工助学工作、特困生减免学费工作及调查摸底工作。

    八、做好每学年学生奖学金评定，各种社会奖学金的评定工作。

    九、做好学生心理辅导和服务工作。认真对学生开展心理健康咨询和心理素质教育。

    十、积极做好新生入学教育等工作。

    十一、负责学生档案的整理和保管等工作。