蒙医药学院综合办公室

高殿峰，男，满族，1964年10月出生，中共党员，大学本科毕业，现任蒙医药学院综合办公室主任。

孟立民，男，汉族，1962年8月出生，中共党员，大学本科毕业，现任蒙医药学院工会主席。

王布和，男，蒙古族，1981年 10 月出生，共青团员，现任蒙医药学院综合办公室办事员。

张慧慧，女，蒙古族，1982年2月出生，共青团员，大专毕业，现任蒙医药学院综合办公室办事员。

综合办公室主要职责

　　一、彻执行党的路线、方针、政策和医学院党委、行政的指示及院总支、行政领导的决定。

　　二、负责院党政各类文件、工件计划、总结、决议、通知、信函、各重大问题的归口报告,全院性规章制度的起草、制订、打印、发送及上传下达工作。

　　三、负责上级党政部门公文的登记、签收、传阅、归档、保密等文书档案资料的管理工作。

　　四、负责组织安排院党政各种会议,教职工的政治理论学习,党员组织生活和全院性重要活动,并检查会议的贯彻执行情况。

　　五、协调和督促各部门贯彻执行院党政会议决议的情况及进程。

　　六、负责做好党政会议记录及各类检查材料的整理工作。

　　七、协助院总支做好全院教职工思想政治工作,德育工作和精神文明建设。

　　八、负责在职教职工和临时工考勤,教职工年度考核,工资、岗位津贴的管理及相关工作。

　　九、负责全院各类专业技术人员职称评审上报工作。

　　十、负责上级机关和外单位来访、联系公务、参观交流等接待工作和外事

接待工作,代表学院受理学院内外群众来信、来访及外调等事宜。

　　十一、协助院总支做好社会治安综合治理工作,加强安全防范及治安保卫等项工作。

　　十二、使用并管理院党政印章,开具对外党政介绍信及有关证明,收交党费,

转移党员组织关系和干部职工工资转移。

　　十三、负责重要信息的收集、整理上报,为领导决策提供准确及时的信息服务。

　　十四、做好学院大事记及重要会议、接待等拍照、录像、报道工作。

　　十五、负责向医学院校报提供我院的重要活动信息与动态。

　　十六、负责做好统战工作。

　　十七、完成院党政领导临时交办的公务。

综合办公室档案管理制度

　　档案工作是学院管理工作的重要组成部分,为使档案管理规范化、制度化,迅速、准确、及时地把各类信息、资料、文件归档,特制订《综合办公室档案管理制度》。

　　一、上级的文件、通知、计划、信函，学院的文件、计划、报告、总结、表册、会议记录以及有关单位的文件、材料等均入档保存。

　　二、档案材料严格遵守档案管理的有关规定分类编目,及时整理,按序排列以便查找。

　　三、未经允许任何人不得随意翻阅文件夹、抽屉及档案袋里的文件。

　　四、严格借阅手续和保密制度,档案材料一般不外借,本院人员若须查阅资料及借阅,必须取得办公室主任的同意,办好手续方可借阅。

　　五、查阅文件资料时,不得任意修改,不得在上面乱涂乱画,阅毕须按先后顺序整理入档。

　　六、要做好防虫、防霉工作,保证档案不受损失。

　　七、逐步实行计算机管理,建立电子档案。

　　八、对档案的管理进行定期检查,并做好档案的利用工作。