院行政会议制度 一、院长办公会 ( 一 ) 院长办公会议由院长主持，必要时总支书记参加，可邀请相关科室负责人列席 , 由综合办公室主任负责会务并记录。 ( 二 ) 院长办公会的议题主要是 : 1 、学习贯彻党的方针政策 , 研究、落实上级布置的工作任务。 2 、研究决定重大的教学、行政事务 , 审议学院学期及年度工作总结和工作计划。 3 、拟订学院阶段性发展规划 , 审议向上级主管部门报送的重要文件。 4 、听取分管副院长工作情况汇报 , 协调各部门工作关系 , 加强对学院工作的领导。 5 、审议学院经费的预、决算 , 讨论决定学院较大的经费开支。 6 、审议学院重大改革方案及教学计划、专业设置、招生计划等重大事宜。 7 、研究全院人员的考核、聘任、奖惩、职称晋升推荐、进修培训等事宜。 8 、副院长提议 , 经院长同意提交研究的其它议题。 ( 三 ) 会议的程序是集体讨论 , 由院长负责决策 , 会后印发会议纪要。 ( 四 ) 会议召开时间 , 原则上每周召开一次。 二、行政办公会 ( 一 ) 行政办公会议是协调全院日常行政工作 , 解决一般行政事务的会议。会议由院长或副院长提议召开和主持。各行政科室负责人参加 , 由综合办公室负责会务并记录。 ( 二 ) 会议的主要内容是传达上级有关文件精神 , 传达院长办公会议精神 , 听取部门工作汇报 , 沟通科室信息 , 加强科室之间联系 , 协调完成好学院各项行政工作。 ( 三 ) 会议召开时间 , 原则上每周召开一次。 三、教学工作会 ( 一 ) 教学工作会是与行政办公会同级并行的专门研究教学工作的会议。会议由院长或分管教学的副院长提议和主持 , 教学科研办公室和各教研室主任参加。由教学科研办公室负责会务 , 并指定一名工作人员担任会议记录。 ( 二 ) 会议主要内容 : 传达上级有关文件和院长办公会议精神 , 布置教学、科研、研究生管理等工作 , 针对上述工作中存在问题 , 商讨解决办法 , 了解教师的思想动态和工作需求 , 制定有针对性的措施。以及教学改革、教材建设、教学方法、手段的改进、师资培训、教学计划执行、实验室建设等情况。 ( 三 ) 会议召开时间 , 原则上每月召开一次。
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