根据《高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案工作规范》结合我院实际,特制定本分类方案,作为我院档

案室各类档案分类的依据。

    一、类目的划分与标识

  （一）根据高等学校档案产生的领域范畴,结合档案记述的内容,将全宗内档案分为十二个大类。其名称、标识符

号和主要内容如下:

1、党群类(DQ): 即学院党群在工作中形成的文件材料

2、行政类(XZ): 行政在工作中形成的文件材料

3、外事类(WS): 外事工作和外事活动中形成的文件材料

4、教学类(JX): 教学管理和教学实践活动中形成的文件材料

5、科研类(KY): 科研管理和科研实践活动中形成的文件材料

6、产品生产与科技开发类(CP):包括产品生产、科技开发管理及活动过程中形成的文件材料

7、基建类(JJ): 主要包括基建管理和项目建设中形成的文件材料

8、仪器设备类(SB): 主要包括仪器设备管理和仪器设备申请购置、开箱验收、安装调试、管理使用、维修改造、

申请报废等各个环节中形成的文件材料

9、出版类(CB): 即出版工作管理和会计核算活动中形成的文件材料

10、财会类(CK):在财务工作管理和会计核算活动中形成的文件材料

11、教师业务档案(JS):另行规定

12、已故人员档案(YG):本院死亡职工档案材料

13、人物档案:征集历届院领导、全国人大常委、全国政协常委及其他在国内外有一定声誉或对学院作出突出贡献

的科学家。记载本人生平、事迹材料及学术成果等在社会实践活动中直接形成的具有重要保存价值的各种载体材料

14、实物档案:包括手迹、赠品、奖品、证件、其它。

  (二)声像(SX):反映学院教育活动和历史发展,具有保存价值的各种以音响、画面形象等方式记录的专门载体及其

相配套的文件材料,按国家有关规定进行特殊整理和管理。

  (三)一级类目的标识,采用类目名称主词的汉语拼音的第一个字母,如"XZ"即:"Xing Zheng"(行政)的简称。

二级类目是对一级类目的细分。其标识采用"双位制",如"综合"为"11"其余二级类目依层次累计为12、13……99,但

10、20……行带"0"的数字不用。

我院的档案暂不设三级类目。

    二、档号的编制

1、档号由年度号、分类号、案卷号三部分组成。其模式为:档号=年度十分类号十案卷号。年度号由阿拉伯数字组

成。分类号由一、二级类目代号组成。

2、档号的标识。采用汉语拼音和阿拉伯数字相结合的混合号码制。全宗号、年度、分类号、案卷号、件号之间,用

连接符号"一"连接。

    三、分类方法

根据我院档案产生的领域范畴,结合档案的内容性质进行分类,具体编制如图。