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苗 正:正处级 大专毕业 负责后勤管理处的全面工作
胡月明:副处级 大学毕业 负责新校区综合、基建、暖通、房产、维修、审核及处
务等项工作
张建民:副处级 大学毕业 负责东校区综合、基建、暖通、房产、维修、审核等项工作
石延光:副科级 大学毕业 工程师 负责综合管理岗位
韩 杰:正科级 大学毕业 高级工程师 负责基建管理岗位
王林枝:正科级 大学毕业 工程师 负责暖通管理岗位
何宝利:副科级,大学毕业 经济师 负责房产管理岗位
赵 斌:副科级,大学毕业
负责维修管理岗位
王 军:正科级,大学毕业
负责审核管理岗位
各岗位工作职责:
(一)综合管理岗职责:
1、负责联络协调后勤管理处与学院其它部门的日常工作,当好处长的参谋和助手;
2、完成后勤管理处工作计划,报告、总结等各种公文撰写工作;
3、负责起草制订,修订后勤发展规划和有关规章制度;
4、负责会议记录,整理、上报工作并负责纪要落实;
5、负责管理处的印章管理和公文的收发,做好处内日常工作安排,落实,与反馈工作;
6、负责对外宣传,网络和媒体报道,来宾,来访接待工作;
7、完成学院处领导交办的其它事宜。
(二)基建管理岗职责:
1、认真贯彻执行党和国家有关基本建设的方针、政策、法律和条例,严格做好基本建设的管理工作,组织基本建设工程项目的前期方案论证,方案设计,初步设计投资估算并报学院审批立项。
2、依据学院规划,在处长的领导下认真编制年度基本建设计划,草拟校园总体建设方案。
3、根据国家计划,投资和学院的使用性能,合理编制设计委托任务书,并且配合设计人员做好施工图设计审定和基本建设工程 合同的签订。
4、建立并完善主要材料及施工单位数据库,认真细致地做好各项工程的“技术资料”、“审批文件”、“交工证明”和“竣工图纸”等各种建筑资料,档案的管理和建档制度。
5、在建设施工过程中,严格跟踪工程质量、工期、安全控制,合同的执行,协调好工程参建单位的关系。
6、严格要求施工单位,按照国家有关建设条例规定,执行各项工作的竣工保修制度,签定“工程竣工保修证”做好竣工保修工作。
7、完成学院和处领导交办的各项工作任务。
(三)暖通管理岗职责:
1、在处长的领导下,负责全院建筑项目组本专业的技术管理工作。
2、配合项目负责人完成建设项目的设计,施工以及监理工作协调管理;
3、参与工程项目招标文件的起草工作,负责本专业设计变更的审核及核定工作;
4、负责本专业的工程概、预、决算工作;
5、参加隐蔽工程验收,签署隐蔽工程验收记录;
6、负责本专业的给排水、暖通、空调设备安装的试压、试水、试运转并签署试验记录;
7、参加工程预验收和正式竣工验收,负责保修期内有关质量问题的处理。
8、完成学院和处领导交办的各项工作任务。
(四)房产管理岗职责:
1、根据国家住房制度的有关政策,负责学院操作“房改房”管理工作。
2、负责全院公有住房(家属宿舍、单位教职工宿舍)的调整管理工作。做好过渡房源的合理调配和使用。
3、负责对教职工租住公有住房搬家押金与租赁保证金的核算。
4、负责解答国家和呼和浩特市有关货币分房政策和职工住房改革问题的咨询。
5、负责全院的房地产档案资料的管理。
6、负责对教职工购买住房后、房屋产权的申报办证审核验证工作。
7、对房改评估、房补、租赁保证金,搬家押金等档案资料进行计算机管理并进行资料的操作输入。
8、协助学院综合治理小组对校园内违章住房的管理,做好房屋安全防范管理工作。
9、完成学院、处领导交办的其它工作任务。
(五)维修管理岗职责:
1、贯彻执行建设方针,严格执行维修工程程序,降低造价。缩短工期。以维护房屋使用功能和延长房屋作用年限为目的,做好维修项目的立项,招标和工程的管理和监督工作。
2、对拟实施的维修项目进行方案论证,图纸设计并组织实施。
3、定期对超过设计使用年限的建筑物、构筑物、水电设施,防雷设施,木质屋面等进行检测和鉴定,及时发现安全隐患并采取措施。
4、维修项目竣工验收和结算预审,并配合审计部门做好工程的说明测量、审计工作。
5、根据实际情况,编制下一年度的维修计划。
6、对各部门申请的零星维修报告及住宅楼公共部分出现的破损情况要及时实地查看,及时请示领导,并及时处理,对特殊情况无法解决的要及时反馈
7、做好维修项目保修期内的回访与保修。
8、接待并妥善回复、处理与后勤工作相关的各类来访、来函、来电。
9、完成好学院、处领导交给的各项工作任务。
(六)审核管理岗职责:
1、代表学院对乙方进行合同化管理,监督乙方履行合同的条款情况,并对乙方工程项目、工程质量实施跟踪,及时做出评估工作。
2、负责修缮工程项目和新增工程项目的立项、设计、验收、预决算审核。
3、负责社会工程队资质的审核。
4、负责工程招投标的各项准备及相关文件的整理归档工作。
5、负责后勤年度各项经费的预算和决算申报。
6、负责学院土地、设备、家具等,国有资产和后勤固定资产管理,切实维护国有资产的保值增值。
7、完成学院、处领导交办的各项工作任务。
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