2005年外事接待办工作总结

2005年是学院成立外事接待办公室的第一个年头，在校党委和分管校长的领导下，在我处全体同志的艰苦努力下，在相关职能部门大力支持下，我处在学院对外交流工作方面本着抓住机遇、改革创新的宗旨，并结合学院的具体实际，做了一些工作，取得了可喜的成绩。

组织全处人员认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想，按照学院保持共产党员先进性教育活动的部署，我处全体党员认真学习、讨论，通过开展先进性教育活动是我们用“三个代表”重要思想武装头脑、解决思想和工作中存在的问题，切实提高我们素质和能力的集中学习教育过程，使大家懂理论、知形势、识大局。

我处工作主要分二部分，外事工作和接待工作。

第一部分  外事工作

1、认真做好聘请外籍教师、招收留学生工作

我处积极与国家外国专家局、自治区教育厅、外事办、外专局联系，协调做好留学生招收和外籍教师的聘任工作。今年积极拓宽聘请外教的渠道，经国家外国专家局引荐，成功地聘请了3位高学历、并有多年教学经验的来自英语母语国家的英语外教（2名英国、1名美国）。我处有专门负责外教管理的工作人员，平时主动克服困难，与现有5位外教积极沟通，并不断加强自身素质，提高服务意识和服务质量，做好现有5位外教的社会管理、生活管理以及安全保卫工作。5位外教的教学工作受到了师生的好评。我院今年在原有29名蒙医专业本科留学生的基础上，又招收了15名蒙医学自费本科留学生，并根据自治区政府和教育厅有关指示，接受了9名蒙医学公费本科留学生和5名蒙古边防军医进修生（一年）。在留学生和进修生管理方面，完善了留学生管理规章制度，并且及时准确地办好留学生出入境方面的相关手续。目前在校的53名本科留学生和5名进修生正以饱满的学习态度投入到学习当中。我处还正在与河南医科大学积极联络，共同探讨招收印度、尼泊尔留学生事宜，目前此项工作正在进行中。总之，聘请外教工作和留学生招收工作提高了我院的国际声誉，加大了对外宣传，也为学院增加了经济创收。完成了年初的计划。

2、进一步加大改革开放力度，做好对外交流工作

今年年初我校与美国怀俄明大学双方通过网上会谈在教师、管理人员、研究生的交流，互招和培养本科生、研究生，信息交换以及共同开展国际研讨会等方面达成了合作协议；与澳大利亚西悉尼大学也达成了联合办学意向，双方同意采取2+2模式联合培养护理人才，双方在工作访问期间正式签定了联合办学协议书，这是带动高等医学教育步入国际化轨道的一种崭新的尝试；我校今年还与蒙古国健康科技大学签署了关于联合办学，共同培养硕士生和博士生、蒙医文献翻译、科研项目和医疗合作等协议书；同时与俄罗斯圣彼德堡国立医学大学和布里亚特就有关合作方面初步达成合作意向。目前，我处按照分管领导批示，正在进一步落实协议中的合作内容及项目。完成年初定的计划。

我处今年还积极筹备，先后成功地协助举办了中美“PBL” 教学模式专题研讨会暨CMB中国北方医学教育发展中心协作组织第二次工作会议和内蒙古骨质疏松学会成立暨第一届年会。我门主要做了接待工作，共有来自全国医学院校从事临床和教学工作的近300名教师、专家代表参加了此两次会议，美国华盛顿大学医学院的两名教授也应邀对美国“PBL”教学及评价开展情况作了报告。通过全处人员的努力，做好了大会的接待工作，圆满完成了任务，进一步扩大了学校的知名度。

3、做好外事接待及日常外事工作

今年我处共接待来自美国怀俄明大学、美国纽约中华医学基金会、美国健康促进基金会、美国新泽西州布瑞腾湾医学中心、美国明尼苏达大学、霍布金斯大学、日本山梨大学医学部和富山大学医学部、日本大分大学、日本日行贷款专家、澳大利亚中创集团、香港、台湾等13个来访团组，共聘请客座教授9名。共派出5个出访团组，赴澳大利亚、日本、蒙古国、欧洲等进行会谈，取得了极大成功。派出我院第一附属医院第6批医生赴日本山梨大学医学部进修学习，附属人民医院1名专家赴泰国进修，2名专家赴日本大学讲学，1名行政人员受国家留学基金委资助赴澳大利亚访问，并有近40名教职工申请办理因私护照出国探亲、旅游。另外，为提高研究生、本、专科生及在职教师外语综合运用能力和水平，提高短期出国人员的外语水平，经我处和公共教育学院研究，决定共同举办不同类型的英语培训班，我处协助负责全程的组织管理工作。现已举办了两期师资英语培训班，受到了广大师生的欢迎和好评。超出了年初的计划。

4、建章立制，科学管理，提高外事管理水平

我处从制度建设入手，根据工作需要重新修订并即将出台学院《外事管理暂行规定》。根据学院档案工作会议精神，做好外事有关文件、资料的归档整理工作，并使用微机管理，不断充实完善学院外事工作网页和电子版留学生、外教等数据库。组织全处工作人员认真学习有关外事管理有关政策规定，使学院的出国管理进一步制度化、规范化。完成了年初的计划。

第二部分  接待工作

我处作为学校对外交流窗口，按照“热情、周到、节俭”的原则，做了大量接待工作。今年共接待了全国10余所高校代表团，受到代表们的好评，有的院校还发来了感谢信。我处对学院教学工作会议、科技工作会议等日常会议、检查及考察团等的接待及住宿做了大量工作，以及会议室的管理工作，确保了会议质量，受到代表们的好评。另外，今年我处对交流中心的会议室、中心配电柜及中心大厅进行了维修改造，服务员统一着装，树立了服务形象，提高了服务水平。交流中心年收入比上一年有所增加，完成了年初的计划。特别需要说明的是全年学院招待费，目前正在结算中。年初计划招待费用比上一年有明显减少。但根据工作经验判断，至少比上一年减少，明显不明显待结算完定论。

第三部分  其它工作

根据校综合治理工作的要求，我们把这项任务落实到人，分别与负责人签定了责任书，对交流中心水、电、暖、火等重点部位进行督查，发现隐患及时予以清除，尤其是节假日，我们进行安全工作大检查，真正做到了防患于未然。一年来未发生任何事故，得到同志们的好评。

总之，一年来，我们做了大量外事及接待工作，竭尽全力，以崭新的精神风貌和更加热情的态度服务于大家，但我们也清醒地认识到，我们的工作做得还不够，由于本处室工作人员少，工作还做的不够扎实，这样，需要我们付出不懈的努力，以孜孜以求的精神和持续不断的努力，为学院整体实力再上新台阶做出应有的贡献。